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倉(cāng)庫(kù)危險(xiǎn)源和控制措施
1.倉(cāng)庫(kù)很難容易引起火災(zāi)，因此前提是要有防火設(shè)施，如防火墻、消防器材等措施。2.倉(cāng)庫(kù)貨物堆放高度溫度過(guò)高或過(guò)密，很可能有一種坍塌或頂?shù)沟仁鹿饰：?，但必須?guī)定合算的貨物擺著高度和密度。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存時(shí)物品性質(zhì)有所不同，很是物品對(duì)溫度、濕度、光線等環(huán)境要求比較好高，需要進(jìn)行或則的保護(hù)，如定期定時(shí)通風(fēng)、防潮、防曬等。4.物品搬運(yùn)和操作過(guò)程中，需要盡量人員安全，要做相關(guān)的安全培訓(xùn)工作，專門配置個(gè)人防護(hù)裝備和必要的安全設(shè)施，如安全帶、安全網(wǎng)等。5.能夠防止物品損壞和易損件的損失，是對(duì)那些運(yùn)輸性能比較好差的物品，是可以可以使用修補(bǔ)包裝和軟墊等包裝，增大物品的運(yùn)輸振動(dòng)和沖擊力。檔案管理零基礎(chǔ)如何整理檔案
歸檔文件定義立檔單位在其他職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)以及文書檔案存放的文件材料，和紙質(zhì)和電子文件材料。
歸檔文件整理一番
將歸檔文件以件為單位接受組件、分類、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還和修正、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架；電子文件還以及轉(zhuǎn)換格式、元數(shù)據(jù)收集、整理歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之進(jìn)出有序化的過(guò)程。
收拾原則
1、歸檔文件整理好應(yīng)不能違背文件的形成規(guī)律，一直保持文件之間的有機(jī)先聯(lián)系；
2、歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分完全不同價(jià)值，便于掌握交回來(lái)和依靠；
3、歸檔文件收拾好應(yīng)符合文檔一體化要求，以便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理；
4、歸檔文件收拾應(yīng)可以保證紙質(zhì)文件和電子文件收拾總體協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
一、組件
歸檔文件一般以每份文件為一件，其中：
正文、附件為一件；文件正本與定稿（除開法律法規(guī)等重要文件的歷次重大戰(zhàn)役修改稿）為一件；再轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（充當(dāng)文件附件時(shí)除外）；簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件；來(lái)文與復(fù)文（需要請(qǐng)示與批文、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一般相當(dāng)于成件，也可為一件。
有文件處理單或再次發(fā)文稿紙的，文件一次性處理單或微博發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。同時(shí)應(yīng)注意件內(nèi)排列順序。
二、分類
立檔單位應(yīng)對(duì)歸檔文件接受科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)持續(xù)分類方案的一致性和穩(wěn)定性。
1、按年度分類
將文件按其連成年度分類?？缒甓纫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)?？缒甓茸匀恍纬傻臅?huì)議文件歸入閉幕年?？缒甓绒k理的文件歸入高效辦結(jié)年。當(dāng)不能形成年度難以考證時(shí)，年度或?yàn)檎須w檔年度，并在備注項(xiàng)略加說(shuō)明。
2、按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類
將文件按其自然形成或承辦機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類。機(jī)構(gòu)分類法和問(wèn)題分類法應(yīng)擇一適用規(guī)定，不能不能同時(shí)采用。
區(qū)分機(jī)構(gòu)分類的，應(yīng)參照文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件參與分類，比較復(fù)雜多個(gè)部門不能形成的歸檔文件，收歸文件主辦部門。
區(qū)分問(wèn)題分類的，應(yīng)遵循文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題對(duì)歸檔文件接受分類。
3、保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
三、排列
1、歸檔文件應(yīng)在分類方案的最多一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間特點(diǎn)事由排列；
2、同一事由中的文件，按文件自然形成先后順序排列；
3、會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等三套性文件可聚集排列。
四、編號(hào)
歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序c語(yǔ)言設(shè)計(jì)檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)軍性、簡(jiǎn)單性原則。
檔號(hào)結(jié)構(gòu)宜為：全宗號(hào)-檔案門類代碼-年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼-件號(hào)，上、毒狗龍代碼互相間用“-”連接上，同一級(jí)代碼與用“·”阻隔開。如"Z109-WS·2011-y-bgs-001"。
歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置位置加蓋公章歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以不由系統(tǒng)化合的歸檔章樣式或以條形碼等別的形式在歸檔文件上接受標(biāo)志。
整理歸檔章的組成：全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)充當(dāng)必備技巧項(xiàng)，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）才是選擇項(xiàng)。
五、編目
歸檔文件應(yīng)根據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。分類標(biāo)引應(yīng)清楚、具體點(diǎn)、便于掌握檢索系統(tǒng)。
歸檔文件應(yīng)逐件編目，設(shè)置中序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、提名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。
歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或不使用電子表格接受編制。目錄表格常規(guī)A4幅面，頁(yè)面宜斜向設(shè)置。
歸檔文件目錄除需要保存電子版外，還應(yīng)再打印裝訂成冊(cè)。封面可以設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）。
紙質(zhì)歸檔文件的修整、打印裝訂、編頁(yè)、、裝盒和排架
一、修整
1、歸檔文件已銹蝕的，應(yīng)對(duì)其予以再修復(fù)：字跡模糊不清或易褪變的，應(yīng)予截圖；
2、歸檔文件應(yīng)聽從保管期限要求可以去除易腐蝕生銹、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。
3、幅面過(guò)大的文件，應(yīng)在不引響其日后使用效果的前提下接受折疊后。
二、裝訂
1、歸檔文件以件為單位打印裝訂。打印裝訂后文件平平整整，可以增加歸檔文件的保護(hù)和管理；
2、相同期限的歸檔文件裝訂應(yīng)注意保持一致，完全不同期限的裝訂應(yīng)總體統(tǒng)一。
3、絕版保管的歸檔文件，宜采取的措施線裝法印刷裝訂。頁(yè)數(shù)較多的，使用直角打印裝訂。
4、無(wú)限制保管的歸檔文件，不建議使用不銹鋼夾或封套裝訂。
三、編頁(yè)
1、以件為單位編制頁(yè)碼；
2、頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)住在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
四、裝盒
將歸檔文件按順序再裝入無(wú)酸紙可以制作的檔案盒，并需要填寫檔案盒合集及復(fù)習(xí)備考表項(xiàng)目。差別年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限的歸檔文件又不能然后取出同一個(gè)檔案盒。
五、排架
1、歸檔文件整理好之后裝盒后，上架的話排布方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免不穩(wěn)定倒架；
2、歸檔文件按年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限分類的，庫(kù)房排架時(shí)，每年自然形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）序列由前到后沒(méi)上架，便于雷網(wǎng)管理；
3、歸檔文件按年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類的，庫(kù)房排架時(shí)，每年形成的檔案按保管期限排列上架的話，以便于檔案移交進(jìn)館。
歸檔電子文件整理要求
1、紙質(zhì)檔案的掃描色彩模式統(tǒng)一常規(guī)黑白模式，系統(tǒng)掃描分辨率一般我建議你選擇≥300dpi，見意以PDF格式讀??；
2、系統(tǒng)掃描自然形成文件存放為多頁(yè)pdf格式，文件命名為檔號(hào)。
3、掃描能完成后，把目錄和掃描件移交區(qū)檔案館并且轉(zhuǎn)換成，轉(zhuǎn)換成后自然形成的《歸檔文件目錄》裝盒，能夠完成電子檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)錄入、掃描、備份工作。
福建檔案庫(kù)房補(bǔ)強(qiáng)加固方法倉(cāng)庫(kù)危險(xiǎn)源和控制措施（檔案管理零基礎(chǔ)如何整理檔案）
