本文作者:武威鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計公司

混磚房承重墻

混磚房承重墻是建筑中的重要組成部分,主要承擔(dān)著房屋的重量和抵抗外部力的作用。在設(shè)計施工過程中,需要確保承重墻的質(zhì)量和穩(wěn)定性,以防止發(fā)生倒塌或損壞的情況。承重墻通常由鋼筋混凝土制成,具有較高的強度和耐久性,能夠承受較大的荷載。承重墻的設(shè)計也需要考慮到房屋的使用功能、結(jié)構(gòu)形式和地質(zhì)條件等因素,以確保其能夠滿足建筑的安全和使用要求。

檔案室上墻制度概述

檔案室上墻制度是指將檔案管理的各項規(guī)章制度、操作流程、注意事項等張貼在檔案室的顯眼位置,以便工作人員和來訪者能夠隨時查看和遵守。這些制度通常包括檔案保密、查閱、借閱、保管、安全等方面的規(guī)定。

主要上墻制度內(nèi)容

1. 檔案保密制度

  • 查閱涉密檔案或內(nèi)部材料:須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
  • 檔案材料的使用:未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
  • 檔案材料的保管:因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
  • 保密違規(guī)處理:檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
  • 檔案室管理:檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2. 檔案查閱制度

  • 查閱條件:查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。
  • 查閱審批:查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。
  • 外借規(guī)定:檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
  • 收費標(biāo)準(zhǔn):提供利用檔案時,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。
  • 違規(guī)處理:查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。
  • 公布權(quán)限:未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

3. 檔案保管制度

  • 庫房管理:檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
  • 分類存放:對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。
  • 環(huán)境控制:庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14-24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。
  • 定期檢查:檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。
  • 清潔衛(wèi)生:保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
  • 設(shè)施維護(hù):檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常。
  • 檔案歸檔:新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架。
  • 檔案轉(zhuǎn)遞:檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。
  • 檔案保密:所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。
  • 檔案統(tǒng)計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。
  • 檔案更新:人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。

4. 檔案安全制度

  • 日常檢查:檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
  • 防火防盜:定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
  • 外來人員管理:外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
  • 禁止行為:嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。
  • 應(yīng)急處理:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后,應(yīng)立即進(jìn)行檢查核對。
  • 保密管理:檔案管理人員對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴散。
  • 檔案使用:檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
  • 違規(guī)處理:查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。
  • 公布權(quán)限:未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

總結(jié)

檔案室上墻制度的目的是確保檔案的安全、保密和有效管理。通過明確的制度規(guī)定,可以規(guī)范檔案管理人員的行為,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。這些制度不僅涵蓋了檔案的查閱、借閱、保管、安全等方面,還強調(diào)了保密和違規(guī)處理的重要性。通過上墻制度,可以提醒工作人員和來訪者遵守相關(guān)規(guī)定,確保檔案室的正常運作。

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