檔案室建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)主要涵蓋了以下幾個(gè)方面的要求:檔案室的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保其安全、穩(wěn)定和可靠。檔案室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)齊全,包括防火、防潮、防蟲等設(shè)備,以及必要的照明、通風(fēng)等設(shè)施,以保障檔案的安全存儲(chǔ)和保護(hù)。檔案室的管理制度也應(yīng)完善,包括檔案的分類、編號(hào)、保管、借閱等方面的規(guī)定,以確保檔案的有序管理和使用。檔案室的建設(shè)還應(yīng)注重環(huán)保和節(jié)能,采用綠色建筑材料和節(jié)能設(shè)備,減少對(duì)環(huán)境的污染和能源的消耗。
檔案室建設(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)
檔案室的建設(shè)涉及多個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn),包括溫濕度控制、空間規(guī)劃、物質(zhì)條件和設(shè)備配置等。以下是根據(jù)最新的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)檔案室建設(shè)的具體要求進(jìn)行的詳細(xì)闡述。
溫濕度控制
根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測技術(shù)規(guī)范》和《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn),檔案室(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過2℃。相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動(dòng)值在±2度。
空間規(guī)劃
檔案室的空間規(guī)劃包括閱覽室和辦公室。閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設(shè)立的,應(yīng)有良好的自然采光和通風(fēng),配備必要的桌椅和檔案檢索工具。辦公室是檔案管理人員進(jìn)行日常辦公的場所,面積根據(jù)辦公人員數(shù)量和辦公需要確定,一般在10~20平方米。辦公室應(yīng)設(shè)有堆放有待著錄或編目的檔案卷宗的大辦公桌,以及檔案管理工作所需要的設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等。
物質(zhì)條件
檔案室的物質(zhì)條件主要包括裝具和設(shè)備。裝具即用以存放檔案的柜、架、箱,一般而言,封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對(duì)檔案的保護(hù)。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜,要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案??梢钥紤]使用密集型活動(dòng)檔案柜,這種裝具具有防火、防光、防塵的性能,且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用。
設(shè)備配置
檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機(jī)械、器皿、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)備,包括去濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備,溫濕度測量及控制設(shè)備,防盜、防火報(bào)警器,滅火器,裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī),消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運(yùn)送工具等。
其他要求
除了上述標(biāo)準(zhǔn)外,檔案室的建設(shè)還需要遵循《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等國家標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)明確了檔案館建設(shè)規(guī)模和項(xiàng)目構(gòu)成,確定了房屋建筑面積指標(biāo),提出了選址與規(guī)劃布局、建筑設(shè)計(jì)的基本要求。
綜上所述,檔案室的建設(shè)需要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,以確保檔案的安全和有效利用。這些標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了溫濕度控制、空間規(guī)劃、物質(zhì)條件和設(shè)備配置等多個(gè)方面,旨在為檔案的長期保存提供一個(gè)適宜的環(huán)境。
檔案室溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)
檔案館建筑設(shè)計(jì)案例
檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
檔案庫房空氣質(zhì)量檢測方法