檔案庫房是存儲重要?dú)v史文獻(xiàn)和資料的關(guān)鍵場所，其防潮措施至關(guān)重要。有效的防潮方法包括使用具有良好透氣性能的檔案柜、定期檢查溫濕度計(jì)、確保檔案室有良好的通風(fēng)系統(tǒng)、使用除濕機(jī)或空調(diào)設(shè)備以及在庫房內(nèi)鋪設(shè)防潮墊等。對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)使用吸濕性強(qiáng)的材料進(jìn)行包裹，并保持庫房的清潔和干燥。對于電子檔案，則需采取防磁和防靜電的保護(hù)措施。這些措施共同作用，能夠有效地防止檔案受潮，保護(hù)其完整性和安全性。
檔案庫房設(shè)置
檔案庫房的設(shè)置是一項(xiàng)重要的工作，涉及到檔案的安全、管理和利用。以下是檔案庫房設(shè)置的一些關(guān)鍵要求和標(biāo)準(zhǔn)：
1. 檔案庫房的位置和布局
- 位置選擇：檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。
- 布局要求：檔案庫應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。
2. 檔案庫房的面積
- 面積要求：檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的，檔案庫房面積按15m2測算。
3. 檔案庫房的出入口
- 出入口設(shè)置：每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。
4. 檔案庫房的樓地面
- 樓地面高度：檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。
- 樓面荷載：檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/m2。
5. 檔案庫房的裝具和設(shè)備
- 裝具要求：檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。
- 溫濕度調(diào)控：檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。
- 消防系統(tǒng)：檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動報(bào)警設(shè)備。
- 防護(hù)設(shè)施：檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。
6. 檔案庫房的環(huán)境控制
- 溫濕度要求：檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。
- 溫濕度標(biāo)準(zhǔn)：國家檔案局關(guān)于檔案庫房溫濕度要求：溫度14~24℃，夏季不大于24℃；相對濕度45%~60%，夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi)，溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃，相對濕度±5%。
7. 檔案庫房的現(xiàn)代化管理
- 信息化要求：機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報(bào)警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。
總結(jié)
檔案庫房的設(shè)置需要綜合考慮位置、布局、面積、出入口、樓地面、裝具和設(shè)備、環(huán)境控制以及現(xiàn)代化管理等多個(gè)方面。這些要求旨在確保檔案的安全、完整和有效利用。通過遵循相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，可以有效地提升檔案庫房的管理水平和安全性。
檔案庫房防潮措施有哪些？
檔案庫房智能化改造方案
檔案庫房安全管理的最佳實(shí)踐
檔案庫房設(shè)計(jì)的國家標(biāo)準(zhǔn)
