檔案室裝修標(biāo)準(zhǔn)的最新規(guī)范要求確保檔案的安全、完整和便于檢索。墻面需要使用不易褪色、耐久性強(qiáng)的材料,且顏色應(yīng)與檔案資料的顏色形成對(duì)比,以便快速區(qū)分。地面應(yīng)鋪設(shè)防潮、防塵的地毯或地板材料,并保持整潔無(wú)雜物。照明需充足,避免產(chǎn)生眩光。檔案柜要選擇防火、防潮材質(zhì),并具備良好的鎖具系統(tǒng)。檔案室還需配備溫濕度控制系統(tǒng),保持適宜的環(huán)境條件。整體設(shè)計(jì)需遵循簡(jiǎn)潔、實(shí)用的原則,方便管理人員進(jìn)行日常維護(hù)工作。
檔案室裝修標(biāo)準(zhǔn)最新規(guī)范
建筑設(shè)計(jì)原則
檔案室的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則。這包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1. 溫濕度控制
- 溫度應(yīng)控制在14~24℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%。有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過2℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動(dòng)值在±2度。
2. 空間規(guī)劃
- 閱覽室應(yīng)有良好的自然采光,避免陽(yáng)光直射或炫光,并配備窗簾或百葉窗等遮陽(yáng)裝置。應(yīng)有自然通風(fēng),并設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備。
- 辦公室面積根據(jù)辦公人員數(shù)量和辦公需要確定,一般在10~20平方米。
3. 物質(zhì)條件
- 裝具(如柜、架、箱)應(yīng)有利于檔案的保護(hù),建議使用密集型活動(dòng)檔案柜,這種裝具具有防火、防光、防塵的性能,并可節(jié)省庫(kù)房空間和庫(kù)房建筑費(fèi)用。
- 檔案保管的設(shè)備包括去濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備,溫濕度測(cè)量及控制設(shè)備,防盜、防火報(bào)警器,滅火器,裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī),消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具等。
4. 檔案盒
- 檔案盒應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)A4紙張?jiān)O(shè)計(jì),用無(wú)酸紙制作。
結(jié)構(gòu)與材料要求
1. 建筑結(jié)構(gòu)
- 檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
- 檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐?,墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性。
2. 地面承重
- 地面承重最大容量為1240公斤/平方米,不得小于800公斤/平方米,采用密集架時(shí)應(yīng)不超過1200公斤/平方米。
安全與防護(hù)
1. 防護(hù)措施
- 檔案室應(yīng)配備防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷墻壁,鋪防潮地磚,以符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求。
2. 法規(guī)遵循
- 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
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