本文作者:楊凌鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求國標(biāo)(檔案室建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)整理檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求)

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求國標(biāo)(檔案室建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)整理檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求)是一套關(guān)于檔案室建設(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn),主要包括以下幾個方面:,,1. 檔案室的選址與布局:根據(jù)檔案室的功能需求和空間條件,合理規(guī)劃檔案室的選址和布局,確保檔案室的安全性、便利性和實(shí)用性。,,2. 檔案室的建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施:檔案室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足防火、防潮、抗震等要求,同時配備必要的設(shè)施設(shè)備,如空調(diào)、照明、通風(fēng)等。,,3. 檔案室的環(huán)境控制:檔案室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和空氣質(zhì)量,以保護(hù)檔案資料的完整性和安全性。,,4. 檔案室的安全管理:檔案室應(yīng)建立完善的安全管理制度,加強(qiáng)檔案資料的保密工作,防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。,,5. 檔案室的人員管理:檔案室應(yīng)配備專業(yè)的管理人員,負(fù)責(zé)檔案資料的整理、保管和利用工作,提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。,,6. 檔案室的信息管理:檔案室應(yīng)采用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化、信息化管理,提高檔案資料的檢索效率和利用率。

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求(國標(biāo))

溫濕度要求

根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《檔案室建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,檔案室(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過2℃;相對濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動值在±2度。

空間規(guī)劃

檔案室中的閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設(shè)立的。閱覽室應(yīng)采用單獨(dú)的房間,如果條件不具備,也可以在辦公室中設(shè)立閱覽桌。獨(dú)立閱覽室應(yīng)有窗,自然采光好,避免陽光直射或炫光,可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置,輔之以人工光源;應(yīng)有自然通風(fēng),室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備,供冬天和夏天使用。應(yīng)擺放一定的桌椅、電腦,提供檔案檢索工具。

物質(zhì)條件

裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言,封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護(hù)。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜,要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案??煽紤]使用密集型活動檔案柜。這種平時合為一體,同時可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個單列、擺放位置固定裝具有較全面的優(yōu)越性。他不僅具有防火、防光、防塵的性能,而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用,一般而言,他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜,對地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關(guān)因素。

設(shè)備

檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有固定資產(chǎn)性質(zhì)的機(jī)械、器皿、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)備,而不包括庫房、裝具、卷盒、藥品等在內(nèi)。

結(jié)語

以上就是根據(jù)最新的國家標(biāo)準(zhǔn)整理的檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求。這些標(biāo)準(zhǔn)和要求旨在確保檔案的安全、完整和有效利用,同時也是檔案室建設(shè)和管理的基本依據(jù)。

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