檔案庫房加固是保護歷史文件不受環(huán)境因素損害的關鍵措施。本文提供了一份成本預算指南，旨在指導如何有效地實施檔案庫房的加固工作。內(nèi)容涵蓋了從初步評估、材料選擇到施工過程的每一個環(huán)節(jié)，確保加固工作既經(jīng)濟又有效。文章還強調(diào)了在執(zhí)行加固工程時需考慮的因素，如環(huán)境影響、法規(guī)遵守以及未來維護的需求，以確保長期保護檔案的價值。
檔案庫房加固方式的內(nèi)容
一、結構方面的加固
- 梁柱加固
- 對于存在問題的梁柱，可以使用加固材料（如鋼板、鋼筋等）進行加固。這一過程涉及在梁柱周圍綁定鋼筋，并使用混凝土或其他加固材料進行包裹，以此增強梁柱的承重能力和結構穩(wěn)定性。
- 地板加固
- 檔案室的地板需要足夠的承重能力以支持檔案架和存取檔案的重量?？赏ㄟ^在現(xiàn)有地板上加設鋼筋混凝土澆筑層或安裝鋼板地板等方式來增加地板的承重能力。
- 支撐結構加固
- 若檔案室的支撐結構不足以承受存儲檔案的重量，可以采用加固墻角、加設鋼制橫梁或增加立柱等方法來增強支撐結構的穩(wěn)定性和承重能力。
- 使用高強度材料
- 在加固過程中，使用高強度材料可提供更好的承重能力和結構穩(wěn)定性。例如，使用高強度鋼材替換現(xiàn)有結構材料，以增強檔案室的承重能力。
二、布局方面的考量
- 整體布局規(guī)劃
- 擬加固改造的檔案庫房應盡量設在辦公樓中間樓層，以南方向為宜，嚴禁將檔案庫房設在頂層、底層或完全朝西方向。并且檔案庫房應遠離易燃、易爆場所，且不能緊鄰開水房、衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設施。改造后的檔案庫房要集中布置，自成一區(qū)，不宜采用套間布置方式，不能與業(yè)務工作室、閱覽室等其他用房并用。較大的檔案庫房需設兩個獨立的出入口，便于檔案的應急搬運轉(zhuǎn)移，其面積應能容納本單位若干年以上形成的各類檔案。
- 干部檔案室?guī)旆拷ㄔO時，若為平房作檔案室，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢；若為樓房作檔案室，一般不要安排在頂樓或樓兩側，且要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案庫房、辦公室、閱覽室應分開設置。檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口。每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。檔案庫凈高不應低于2.60m，庫內(nèi)檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。
三、水電管線相關的加固要求
- 水管設置要求
- 檔案庫房的樓板和墻壁都不能有給水管通過，但必須設置排水管，一是要設置空調(diào)機和除濕機的排水管道；二是要設置庫房地面的下水管道，因為即使庫房內(nèi)不設有水源，也很難絕對防止鄰里水源的意外侵入。
- 電纜與插座設置要求
- 預埋電纜和安裝插座不僅要考慮電器擺放的位置，還要考慮電器的輸入功率和額定電壓。如果要使用恒溫恒濕機等大功率電器，就要布置三向交流電纜和專用插座。有些檔案庫房在加固改造中水電管線布置不規(guī)范，造成以后即便購置了必需的庫房電器設備也無法使用。另外，防火防盜報警系統(tǒng)和溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的通訊電纜要與墻面裝飾同時布置，以達到隱蔽和美觀的效果。
四、防護設施方面的加固與設置
- 防火方面
- 檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電；線路鋪設必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材，開關、插座必須符合安全要求。獨立的檔案室建筑要有避雷設施；照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應及時更換。檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。
- 防潮（水）、防高溫方面
- 檔案庫房溫度一般控制在14 - 24℃，相對濕度為50 - 65%。要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀；在平房或一樓的檔案庫房，應配備除濕機；不宜安裝水（氣）暖，上下水管道禁止通過檔案庫房；有條件的檔案庫房應安裝空調(diào)。
- 防盜方面
- 應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙，建議安裝防盜報警裝置。
- 防蟲、防鼠方面
- 檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。禁止在檔案室存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。
- 防有害氣體方面
- 檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。
- 防光方面
- 檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直；檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。
- 防紫外線方面
- 檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
- 防磁輻射方面
- 對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。
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