北京檔案局正在進行文員招聘,該職位要求應(yīng)聘者具備良好的溝通能力和組織能力。招聘流程包括發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、筆試、面試和體檢等環(huán)節(jié)。應(yīng)聘者需在規(guī)定時間內(nèi)提交簡歷并參加筆試,筆試內(nèi)容包括專業(yè)知識測試和計算機操作技能測試。通過筆試的應(yīng)聘者將進入面試環(huán)節(jié),面試內(nèi)容包括個人陳述、專業(yè)技能展示和綜合素質(zhì)評價。根據(jù)應(yīng)聘者的綜合表現(xiàn)確定是否錄用,并通知應(yīng)聘者辦理入職手續(xù)。
北京檔案局文員招聘相關(guān)情況
一、崗位要求方面
- 學(xué)歷要求
- 部分檔案局文員崗位要求大專及以上學(xué)歷,如檔案數(shù)字化文員崗位要求大專以上學(xué)歷,能夠進行檔案信息著錄、掃描等工作等。也有崗位本科及以上學(xué)歷即可,像北京星震同源數(shù)字公司的檔案文員崗位,專業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷,不過中文、歷史等專業(yè)可優(yōu)先錄用,有無經(jīng)驗皆可,入職后會進行專業(yè)培訓(xùn)。
- 技能要求
- 熟練使用電腦辦公軟件是普遍要求,例如工程資料員崗位需要熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件。檔案數(shù)字化文員崗位要求會電腦操作,打字速度快等,因為需要進行檔案信息錄入等工作。
- 工作經(jīng)驗要求
- 有的崗位需要有一定工作經(jīng)驗,如工程資料員崗位可能要求從事相關(guān)工作1年以上,具備工程資料管理經(jīng)驗。但也有不少崗位無經(jīng)驗要求,如北京星震同源數(shù)字公司的檔案文員崗位就有無經(jīng)驗均可的情況。
- 其他要求
- 具有良好的團隊合作精神、責任心強、工作有條理、有較強協(xié)調(diào)能力等是常見的要求。例如工程資料員崗位需要有團隊合作精神、責任心,并且能夠協(xié)調(diào)處理好各種工程資料相關(guān)事務(wù)。對于檔案文員而言,認真細致、積極上進等品質(zhì)也較為重要,像北京星震同源數(shù)字公司的檔案文員崗位要求認真細致、積極上進,無違法犯罪記錄和不良嗜好等。
二、崗位職責方面
- 檔案管理相關(guān)
- 檔案整理
- 負責檔案紙張的檢查、整理、編頁、裝訂成卷等工作,例如檔案數(shù)字化文員崗位就有這樣的職責要求,包括按規(guī)定和標準對實體檔案資料進行出庫拆卷、分類、整理、編頁、著錄、裝訂入庫等工作。
- 檔案掃描
- 要進行檔案文件掃描加工數(shù)字化工作,把檔案紙張掃描成圖片,這是檔案數(shù)字化文員的常見職責之一。
- 檔案錄入
- 將紙質(zhì)版檔案通過設(shè)備進行電子版掃描、錄入,如人事檔案資料整理崗位需要將紙質(zhì)檔案進行掃描,保存電子圖片格式,并且可能要對掃描好的電子圖片進行裁邊、糾偏、去污等圖片處理,同時進行文字錄入等工作。
- 檔案整理
- 資料管理相關(guān)
- 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理等工作,像工程資料員崗位就有此項職責,還要負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理等。
- 其他事務(wù)相關(guān)
- 對于工程資料員崗位可能需要進行會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理工作,還有企業(yè)資質(zhì)、安許證等管理、維護以及企業(yè)建造師、安全員等人員管理等工作。
三、福利待遇方面
- 薪資待遇
- 薪資水平有較大差異,在試用期可能月薪3000 - 5000元左右,如北京星震同源數(shù)字公司的檔案文員崗位試用期1 - 2個月,月薪3000 - 5000元;轉(zhuǎn)正后普通員工月薪4000 - 7000元,工作出色晉升管理崗位月薪8700以上,上不封頂。部分工程資料員崗位薪資可能需要電聯(lián)確定具體數(shù)額,有的根據(jù)項目獎金等情況確定最終薪資,像有的招聘中提到招聘裝修及建筑資料員,工資8000元加項目獎金。
- 其他福利
- 一些崗位有國家法定假日、全勤獎、年假、加班補助、五險、年金等福利,例如北京博睿思達數(shù)字科技有限公司招聘的檔案文員崗位,有早八半晚五半的工作時間,國家法定假日、全勤獎、年假、加班補助、五險、年金,還提供免費住宿、餐費補助、交通補助等。有的崗位干滿半年能跟公司長期合作并且能出差的話會給交五險,如檔案數(shù)字化文員崗位。
檔案局文員崗位競爭情況
檔案數(shù)字化文員日常工作內(nèi)容
北京檔案局招聘流程詳解
檔案文員職業(yè)發(fā)展路徑