北京市檔案室管理辦法細(xì)則全文（關(guān)于北京市檔案室管理辦法細(xì)則的問題）

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北京市檔案室管理辦法細(xì)則是一套旨在規(guī)范北京市各級檔案室工作、確保檔案安全和有效管理的重要規(guī)定。該細(xì)則涵蓋了檔案的接收、整理、保管、利用以及日常管理工作，并明確了檔案室工作人員的職責(zé)與行為規(guī)范。細(xì)則還對檔案室的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境條件、安全管理等方面提出了具體要求，以確保檔案資料的完整性和保密性。細(xì)則還強調(diào)了檔案室在信息時代背景下，如何更好地適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢，加強電子檔案的管理與服務(wù)能力。

北京市檔案室管理辦法細(xì)則全文

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檔案室管理的基本要求

檔案室作為存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進入。檔案室應(yīng)落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運行。要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米（密集架除外）。檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作。

檔案室的安全管理

檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理。檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，及時處理。

檔案的接收和借閱

檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點核對，及時登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時裝訂。

檔案工作的責(zé)任和義務(wù)

根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施條例》，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，依照《檔案法》第九條第一款的規(guī)定，履行下列職責(zé)：貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位檔案工作制度規(guī)范；指導(dǎo)本單位相關(guān)材料的形成、積累、整理和歸檔，統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；監(jiān)督、指導(dǎo)所屬單位的檔案工作。