北京市檔案館個(gè)人檔案查詢(xún)流程詳解:,,1. 訪問(wèn)北京市檔案館官方網(wǎng)站或前往實(shí)體檔案館。,2. 準(zhǔn)備相關(guān)證件,如身份證、戶(hù)口本等。,3. 在線填寫(xiě)《個(gè)人檔案查詢(xún)申請(qǐng)表》。,4. 提交申請(qǐng)并等待審核。,5. 審核通過(guò)后,領(lǐng)取個(gè)人檔案。,6. 注意保管個(gè)人檔案,遵守相關(guān)規(guī)定。
一、北京檔案相關(guān)的機(jī)構(gòu)
(一)北京市檔案館
北京市檔案館是中共北京市委、北京市人民政府的直屬文化事業(yè)單位,是以集中保管北京地方政權(quán)組織機(jī)構(gòu)檔案為主的國(guó)家綜合性檔案館。內(nèi)設(shè)收集處、整理處、編目處等12個(gè)業(yè)務(wù)處室機(jī)構(gòu),位于豐臺(tái)區(qū)蒲黃榆路42號(hào),館舍地上15層,地下2層,建筑面積20000平方米,1 - 3層為辦公服務(wù)和技術(shù)設(shè)施用房,4 - 15層為檔案庫(kù)房,庫(kù)房面積9000平方米,庫(kù)房四面設(shè)有全密封式環(huán)廊等設(shè)施。
二、北京檔案的存放地點(diǎn)
(一)根據(jù)人員類(lèi)型的存放地
- 在職人員
- 工作單位:如果是在國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)單位工作,個(gè)人檔案可能存放在工作單位,可到單位人事部門(mén)查詢(xún)。
- 人才服務(wù)市場(chǎng):若工作單位不負(fù)責(zé)保管檔案,如一些民營(yíng)企業(yè)等,檔案可能存放在北京的人才服務(wù)市場(chǎng)。例如在海淀區(qū)工作的人員,可以到海淀區(qū)的人才服務(wù)市場(chǎng)帶上個(gè)人證件查詢(xún)檔案。
- 無(wú)業(yè)人員或剛畢業(yè)未就業(yè)人員:檔案可能在戶(hù)口所在地區(qū)域,如戶(hù)籍地的人社局等部門(mén)。
- 學(xué)生:如果是上學(xué)人員,檔案一般在學(xué)校里,特別是統(tǒng)招本科以上的應(yīng)屆學(xué)生檔案通常在學(xué)校,而自考或者大專(zhuān)生畢業(yè)時(shí)檔案可能交到個(gè)人手里,如果想查詢(xún)可以先從自己工作過(guò)的單位入手。
三、北京檔案的查詢(xún)方法
(一)自己查詢(xún)
- 確定自身情況
- 先明確自己屬于哪種人員類(lèi)型,例如是在職人員、無(wú)業(yè)人員還是學(xué)生等,然后按照對(duì)應(yīng)的存放地點(diǎn)去查找檔案。
- 按地點(diǎn)排查
- 工作單位:如果符合檔案存放在工作單位的情況,到單位人事處詢(xún)問(wèn)查找。
- 人才服務(wù)市場(chǎng):前往可能存放自己檔案的人才服務(wù)市場(chǎng),帶上個(gè)人證件查詢(xún)核實(shí)。
- 戶(hù)籍地人社局或相關(guān)部門(mén):對(duì)于無(wú)業(yè)人員或者不清楚檔案去向的人員,可以到戶(hù)籍地的人社局查找檔案,因?yàn)閷W(xué)校不會(huì)長(zhǎng)期保管個(gè)人檔案,畢業(yè)時(shí)檔案可能會(huì)被轉(zhuǎn)至戶(hù)籍地相關(guān)部門(mén)。
- 學(xué)校:如果是學(xué)生或者剛畢業(yè)不久檔案可能還在學(xué)校,可以到就讀學(xué)校查詢(xún),學(xué)校對(duì)于檔案調(diào)出一般都有記錄,可以根據(jù)記錄的流向查找。
(二)委托查詢(xún)
如果自己行動(dòng)能力不強(qiáng)或者沒(méi)有時(shí)間去查詢(xún)檔案,可以委托專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢(xún),如升職貓這樣與全國(guó)2000多所高校、3000家人才中心合作的機(jī)構(gòu),繳納一定的查詢(xún)費(fèi)用,可在全國(guó)范圍內(nèi)排查檔案,這些機(jī)構(gòu)除了查詢(xún)檔案,還能解決檔案丟失或者失效等問(wèn)題。
四、北京檔案的重要性
檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)講是非常重要的資料,涵蓋從高中、大學(xué)到工作的所有材料。在辦理退休、參加公務(wù)員考試、職業(yè)資格考試、評(píng)職稱(chēng)、升學(xué)等情況時(shí)都需要用到檔案,尤其是在晉升方面,檔案是審核個(gè)人資質(zhì)的重要資料,沒(méi)有檔案想要晉升非常困難,所以要重視檔案問(wèn)題。
北京檔案館的開(kāi)放時(shí)間
北京人才服務(wù)市場(chǎng)分布
檔案丟失補(bǔ)救措施
個(gè)人檔案查詢(xún)流程詳解