檔案庫房環(huán)境

拉薩鋼結(jié)構(gòu)施工工程 3小時前 15:26:06 1 搶沙發(fā)

在檔案庫房中，環(huán)境因素對檔案的保護至關(guān)重要。溫度和濕度是主要的環(huán)境因素，它們直接影響到檔案的保存狀態(tài)。理想的檔案庫房應(yīng)保持恒定的溫度和濕度，通常溫度應(yīng)在18-20攝氏度之間，相對濕度則保持在45%-60%。光照、清潔度以及通風(fēng)條件也是影響檔案保存的重要因素。良好的光照有助于防止褪色和紙張老化；定期清潔可以預(yù)防灰塵和霉菌的侵害；而適當(dāng)?shù)耐L(fēng)則有助于調(diào)節(jié)空氣濕度，減少霉變的風(fēng)險。

一、檔案庫房環(huán)境概述

檔案庫房環(huán)境對于檔案的保存至關(guān)重要。良好的檔案庫房環(huán)境需要從多方面進行考量和維護。

（一）溫濕度方面

適宜范圍：檔案庫房應(yīng)保持溫度在攝氏14 - 24°C，相對濕度在45 - 60%之內(nèi)，這有助于防止檔案紙張的變形、脆化以及字跡的褪色等問題，延長檔案壽命。
監(jiān)控措施：
- 安裝空氣溫濕度傳感器，對庫房內(nèi)的溫濕度進行實時有效監(jiān)控，監(jiān)測頻率可設(shè)置1 - 5分鐘一次，24小時不間斷運行。
- 通過檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，能夠?qū)貪穸葦?shù)據(jù)進行采集、存儲、分析處理。系統(tǒng)可自動生成溫濕度日數(shù)據(jù)表格、月數(shù)據(jù)表和溫濕度數(shù)據(jù)日變化曲線、月變化曲線等，以便長期保存、分析和打印。并且當(dāng)溫濕度達到設(shè)定的報警閾值時，系統(tǒng)會自動報警，通知相關(guān)管理人員。

（二）安全防范方面

“八防”措施：
- 防火：庫房內(nèi)外要有明顯的嚴禁煙火標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙；安裝煙霧報警器，對庫房的消防系統(tǒng)狀態(tài)進行實時監(jiān)控；配備氣體消防系統(tǒng)等措施，做到及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患并處理。
- 防盜：庫房應(yīng)設(shè)有防盜裝置，非工作人員不得隨意進入庫房，如因工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往；建立嚴格的檔案進出庫房登記制度，包括檔案的收進入庫、調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還等環(huán)節(jié)，確保檔案安全。
- 防潮：保持庫房相對濕度在合適范圍，可通過除濕設(shè)備調(diào)節(jié)濕度；庫房要保持清潔干凈，做到無塵、無有害氣體污染，防止潮濕環(huán)境對檔案造成損害。
- 防蟲：每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，防止蟲蛀檔案。
- 防鼠：采取相應(yīng)的防鼠措施，避免老鼠對檔案的破壞。
- 防塵：保持庫房清潔干凈，減少灰塵對檔案的影響。
- 防高溫：通過空調(diào)設(shè)備等調(diào)節(jié)庫房溫度，避免高溫對檔案的破壞。
- 防強光：避免檔案庫房長時間受強光照射，防止檔案紙張和字跡受損。

（三）其他方面

衛(wèi)生清潔：庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
設(shè)備管理：
- 庫房內(nèi)必要設(shè)備需有遠程報警功能，庫房設(shè)備需要支持手動和自動切換功能，自動檢測和記錄庫房內(nèi)設(shè)備運行狀況并提供相關(guān)報表。如當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，能夠及時通知管理人員，并且提供設(shè)備告警報表，可通過設(shè)置監(jiān)控站名稱、設(shè)備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計信息的報表，報表可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出、打印。
- 系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)具有良好的電磁兼容性，被監(jiān)控設(shè)備處于任何異常工作狀態(tài)下，監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)能正常工作；同時監(jiān)控設(shè)備本身不應(yīng)影響被監(jiān)控設(shè)備的正常工作。并且系統(tǒng)設(shè)備具有足夠的機械強度，其安裝固定方式應(yīng)具有防震和抗震能力，保證設(shè)備經(jīng)常規(guī)的運輸、儲存和安裝后，不產(chǎn)生破損、變形。